Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du service back office composé de 3 personnes et sous l'autorité de la Responsable Back office, en tant qu'assistant(e)Back Office vous serez emmené à gérer, via l'outil métier, l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatif à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client, en amont ou post-formation. Vos activités principales seront: - Utiliser le logiciel et toutes les plateformes règlementaires de formation - Créer une session de formation dans le logiciel à partir d'un dossier commercial - Créer une session de formation sur les différentes plateformes - Intégrer les stagiaires dans une session de formation - Intégrer les documents et les prérequis - Confirmer les dates de formation avec le client - Planifier un formateur sur une action de formation en optimisant les coûts - Editer les conventions et les convocations - Contrôler l'ensemble des documents post-formation - Passer les sessions en pré-facturation - Répondre au téléphone - Se présenter et présenter l'organisme de formation - Transférer la demande au bon interlocuteur - Répondre aux besoins de l'appelant - Contacter les formateurs externes - Répondre aux besoins[...]